Softver za računovodstvene servise koji umjesto Vas prikuplja dokumente
Računovodstvenom servisu uz računovodstveni program obično nedostaju tri stvari: portal za prikupljanje dokumenata od klijenata, pregled rokova za sve klijente i raspodjela posla u timu. Tsunami Digital, softverski studio iz Zagreba, izrađuje ih po mjeri, uz program koji već koristite, tako da Vas pri zatvaranju mjeseca više ne zatrpava dopisivanje s klijentima.
Ukratko
Računovodstveni servis zapravo je proizvodna linija: desetci ili stotine klijenata, svaki sa svojim izvodima, ulaznim računima, putnim nalozima i promjenama u plaćama, a sve s fiksnim rokovima. Knjiženje računovodstveni program obavlja dobro. Ono što ne radi jest prikupljanje dokumenata od klijenata, pregled tko kasni i podatak tko je u timu ovaj tjedan preopterećen. Taj se dio obično vodi e-poštom, telefonom i u zajedničkoj tablici.
Mi izrađujemo taj dio koji nedostaje: portal na koji klijenti šalju dokumente, pregled stanja svakog klijenta u odnosu na rokove u mjesecu i alate za raspodjelu posla u timu. Ne isplati se ako imate nekoliko klijenata ili ako gotova aplikacija za knjigovodstvene urede već odgovara Vašem načinu rada - to ćemo Vam reći već na prvom razgovoru. Isplati se kad ste narasli toliko da jedna osoba više ne može cijeli mjesec držati u glavi.
Gdje zapinje
- Svaki mjesec četrdeset klijenata dobiva isti e-mail s molbom za izvode i ulazne račune.
- Dokumenti stižu kao fotografije na WhatsApp, a netko ih mora ručno preimenovati i spremiti.
- Nitko ne može na prvi pogled reći koji su klijenti spremni za zatvaranje, a kojima još nešto nedostaje.
- Kad je kolegica na bolovanju, ostatak tima ne zna u kakvom su stanju njezini klijenti.
- Ne znamo koji nam klijenti troše tri puta više sati nego što pokriva njihova mjesečna naknada.
Što izrađujemo za računovodstvene servise
06- 01
Portal za dokumente klijenata
Klijenti s mobitela ili iz preglednika šalju izvode, račune i potvrde te vide jasan popis onoga što za ovaj mjesec još nedostaje.
- 02
Pregled rokova i stanja
Svi klijenti na jednom ekranu, s rokovima za PDV, plaće i godišnje obveze te stanjem koje cijeli tim razumije na prvi pogled.
- 03
Automatski podsjetnici klijentima
Kad dokumenti kasne, klijent automatski dobiva pristojan podsjetnik, a podsjetnici prestaju čim pošalje ono što treba.
- 04
Raspodjela posla u timu
Tko vodi kojeg klijenta, koliko je posla otvoreno po osobi ovaj tjedan i uredna primopredaja kad je netko odsutan.
- 05
Utrošeno vrijeme po klijentu
Jednostavna evidencija sati po klijentu, pa vidite koje mjesečne naknade još pokrivaju posao, a o kojima treba razgovarati.
- 06
AI razvrstavanje dokumenata
AI agent čita privitke iz pristigle pošte, pridružuje ih pravom klijentu i vrsti dokumenta, a završnu provjeru ostavlja Vašim djelatnicima.
Kako surađujemo
-
Jedno zatvaranje mjeseca
S Vašim timom prolazimo kroz stvarno zatvaranje mjeseca: kako dokumenti stižu, gdje zapinju i koji se koraci ponavljaju za svakog klijenta.
-
Probni rad s nekoliko klijenata
Portal i pregled stanja najprije uvodimo za pet do deset klijenata koji su za to spremni, ispravimo ono na čemu zapnu i tek onda pozivamo ostale.
-
Uvođenje svih klijenata
Dodajemo preostale klijente, prebacujemo podsjetnike i rokove u novi alat i obučavamo djelatnike za svakodnevni rad u novom alatu.
-
Vaš razvojni odjel
Nakon pokretanja ostajemo uz Vas u mjesečnoj suradnji: održavanje, novi rokovi kad se propisi promijene i sljedeći alat koji Vašem uredu zatreba.
Nemamo cjenik projekata. Fiksnu cijenu znate prije početka.
Svaki je projekt drukčiji, pa cijena ovisi o tome što Vam treba i u kojem opsegu. Prvi je razgovor besplatan, a fiksnu cijenu uvijek dobivate pisanim putem prije početka rada - bez iznenađenja.
- 01Prvi je razgovor besplatan i ni na što Vas ne obvezuje
- 02Fiksnu cijenu dobivate pisanim putem prije početka rada
- 03Nakon plaćanja kod i podaci pripadaju Vama
- 04Rad po satu i najam programera: 40-60 € po satu
- 05Nakon pokretanja: održavanje i razvoj softvera na mjesečnoj suradnji
Rješenja za ovu djelatnost
Za čitanje
- 01 Fiskalizacija 2.0 i eRačun: obveze i rokovi za 2026. Fiskalizacija 2.0 čini eRačun obveznim u Hrvatskoj od 2026. Tko mora slati i primati eRačune, koji su rokovi i kako pripremiti softver za razmjenu eRačuna.
- 02 Gdje se automatizacija zaista isplati: 8 poslovnih procesa koje treba automatizirati prve Osam poslovnih procesa u kojima automatizacija najbrže vraća uloženo: fakturiranje, uvođenje zaposlenika, izvještavanje, zalihe i još. Stvarni rokovi povrata.
Srodne djelatnosti
- 01 Softver za stručne usluge Klijentski portali, generatori ponuda i izvještaja, AI pretraživanje Vaših dokumenata i alati za metodologiju za konzultante i agencije.
- 02 Softver za odvjetničke i javnobilježničke urede Predlošci dokumenata, sigurni portali za stranke, prijem novih stranaka i privatno AI pretraživanje za odvjetničke i javnobilježničke urede.
Usluge iza rješenja
- 01 Izrada softvera po mjeri Web i mobilne aplikacije, interni alati i platforme po narudžbi, uključujući preuzimanje postojećeg koda.
- 02 Automatizacija poslovnih procesa Narudžbe, računi, izvještaji i odobrenja koji sami prolaze kroz Vaše sustave, a ljudi se uključuju samo kad je potrebna procjena.
- 03 AI agenti i asistenti AI agenti i asistenti za podršku, prodaju, dokumente i operativu, uz jasna pravila, zaštitu podataka i ljudsko odobrenje.
Česta pitanja
-
01 Koji softver treba knjigovodstveni servis?
Temelj je računovodstveni program za knjiženje, PDV i plaće. Servisu koji vodi mnogo klijenata uz njega trebaju portal na koji klijenti šalju dokumente, pregled rokova i stanja svakog klijenta te alat za raspodjelu posla u timu. Taj se dio najčešće vodi e-poštom i tablicama, a mi ga izrađujemo po mjeri, uz program koji već koristite.
-
02 Zamjenjujete li naš računovodstveni program?
Ne. Knjiženje ostaje u programu koji već koristite i kojemu vjerujete. Mi izrađujemo sve oko njega - prikupljanje dokumenata, rokove, podsjetnike i raspodjelu posla - a sve radi uz alate koje Vaš ured već ima.
-
03 Kako su zaštićeni financijski dokumenti naših klijenata?
Dokumenti se čuvaju na poslužiteljima u EU-u, pristup je ograničen prema ulozi, pa svaki klijent vidi samo svoje datoteke, a svako slanje i preuzimanje se bilježi. S Vama potpisujemo ugovor o obradi podataka jer Vi ostajete voditelj obrade podataka svojih klijenata. Ako trebate posebna pravila o čuvanju dokumenata, ugradit ćemo ih.
-
04 Hoće li klijenti stvarno koristiti portal?
Hoće ako im je jednostavniji od e-pošte. Zato se dokumenti šalju fotografijom s mobitela, bez nove lozinke koju treba pamtiti, a klijent uvijek vidi kratak popis onoga što nedostaje. Klijenti koji i dalje šalju e-poštu mogu tako nastaviti - AI razvrstavanje njihove privitke sprema na isto mjesto.
-
05 Koliko košta softver za računovodstveni servis?
Cijena ovisi o opsegu - broju klijenata, dijelovima koji Vam trebaju najprije i načinu na koji Vaš ured danas radi. Zato ne objavljujemo cjenik. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
-
06 Možemo li početi s manjim opsegom?
Možete i to preporučujemo. Većina ureda krene s portalom za dokumente i pregledom stanja za nekoliko klijenata, vidi kako mjesec prolazi, a raspodjelu posla ili AI razvrstavanje doda kad se prvi dio pokaže korisnim.
Koliko vremena trošite na prikupljanje dokumenata?
Opišite nam kako danas izgleda Vaše zatvaranje mjeseca. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
Potpuno besplatno. Bez obveza.
Poruka poslana
Hvala - javljamo se unutar jednog radnog dana.