Softver za nekretnine i upravljanje zgradama
Softver za nekretnine i upravljanje zgradama izrađujemo po mjeri agencija, upravitelja zgrada i tvrtki koje vlasnicima vode stanove u najmu: portale za vlasnike, prijave kvarova koje idu ravno izvođaču i izvještaje koji se slažu sami.
Ukratko
Agencija za nekretnine, upravitelj zgrada i tvrtka koja vodi tuđe stanove u najmu rade vrlo različite poslove, ali imaju isti problem: mnogo ljudi koje treba stalno obavještavati - vlasnike, kupce, najmoprimce, suvlasnike, izvođače - i podatke rasute po e-pošti, tablicama i knjigovodstvenom programu. Izrađujemo softver koji te odnose vodi na jednom mjestu: portal za vlasnike i suvlasnike, prijave kvarova koje stižu ravno izvođaču, praćenje upita i ugovora te izvještaje koji se slažu sami.
Gotov program za agencije ili za upravitelje zgrada pokriva standardne evidencije i knjigovodstvo, a većini je tvrtki dovoljan. Vlastiti softver isplati se kad spajate više vrsta posla, primjerice posredovanje i upravljanje najmom, kad upravljate s toliko zgrada ili jedinica da svaki ručni korak raste s portfeljem ili kad vlasnicima želite pružiti uslugu kakvu konkurencija ne nudi.
Gdje zapinje
- Prijave kvarova stižu telefonom, e-poštom i porukama, a nitko ne zna koje su riješene, a koje još čekaju majstora.
- Suvlasnici i vlasnici stanova stalno pitaju za stanje pričuve, troškove i dokumente, a svaki se odgovor šalje ručno.
- Godišnji izvještaji slažu se iz nekoliko tablica, zgradu po zgradu.
- Agenti upite kupaca vode u svojim bilježnicama, pa kad netko ode, s njim odlaze i kontakti.
- Vlasnicima stanova u najmu svaki mjesec ručno slažete obračun najamnine, troškova i provizije.
Što izrađujemo za nekretnine i upravitelje zgrada
06- 01
Portal za vlasnike i suvlasnike
Stanje pričuve, troškovi, odluke, zapisnici i dokumenti zgrade ili stana, dostupni vlasniku kad god ih zatreba.
- 02
Prijave kvarova
Prijava s fotografijom, dodjela izvođaču, praćenje statusa i obavijest stanarima kad je posao gotov.
- 03
Izvještaji po zgradi
Godišnji i periodični izvještaji pripremljeni iz podataka koje već vodite, umjesto ručnog slaganja za svaku zgradu.
- 04
Upiti i kupci za agencije
Evidencija upita, kupaca i razgledavanja koja ostaje u tvrtki, s podsjetnicima i povezivanjem kupaca s novim nekretninama.
- 05
Obračun za vlasnike u najmu
Mjesečna najamnina, troškovi i provizija po vlasniku, izračunani i poslani kao izvještaj bez ručnog rada.
- 06
AI pomoć za upite
Asistent koji odgovara na česta pitanja stanara i kupaca te razvrstava upite prije nego što stignu do čovjeka.
Kako surađujemo
-
S kim se sve dopisujete
Najprije popišemo s kim se dopisujete i koja pitanja stižu najčešće, jer se tu gubi najviše vremena.
-
Proba sa stvarnim korisnicima
Prvu verziju uvodimo na nekoliko zgrada ili u jedan ured, sa stvarnim stanarima, vlasnicima i agentima.
-
Prijenos podataka
Zgrade, jedinice, vlasnike i ugovore prenosimo iz postojećih tablica i programa te ih provjeravamo prije pokretanja.
-
Vaš razvojni odjel
Nakon pokretanja ostajemo uz Vas u mjesečnoj suradnji: održavanje, prilagodbe kad se promijene propisi ili Vaš način rada te nove mogućnosti kako portfelj raste.
Nemamo cjenik projekata. Fiksnu cijenu znate prije početka.
Svaki je projekt drukčiji, pa cijena ovisi o tome što Vam treba i u kojem opsegu. Prvi je razgovor besplatan, a fiksnu cijenu uvijek dobivate pisanim putem prije početka rada - bez iznenađenja.
- 01Prvi je razgovor besplatan i ni na što Vas ne obvezuje
- 02Fiksnu cijenu dobivate pisanim putem prije početka rada
- 03Nakon plaćanja kod i podaci pripadaju Vama
- 04Rad po satu i najam programera: 40-60 € po satu
- 05Nakon pokretanja: održavanje i razvoj softvera na mjesečnoj suradnji
Rješenja za ovu djelatnost
Za čitanje
- 01 Softver za nekretnine i property management Digitalizacija agencija za nekretnine i upravljanje imovinom u Hrvatskoj: CRM, oglasni portali, ugovori, financije - što djeluje i koliko košta.
- 02 Automatizacija procesa: 7 znakova da Vam je potrebna Praktičan vodič za prepoznavanje znakova da Vaše poslovanje treba automatizaciju procesa. Realan ROI, gdje početi i koliko stvarno možete uštedjeti.
Srodne djelatnosti
- 01 Softver za građevinske tvrtke Aplikacija za gradilište, kalkulacije, praćenje troškova i raspored ekipa za izvođače, prema Vašem načinu rada.
- 02 Softver za ugostiteljstvo i turizam Smjene, izravne rezervacije, nabava i aplikacije za goste za restorane, hotele i iznajmljivače, uz alate koje već koristite.
- 03 Softver za stručne usluge Klijentski portali, generatori ponuda i izvještaja, AI pretraživanje Vaših dokumenata i alati za metodologiju za konzultante i agencije.
Usluge iza rješenja
- 01 Izrada softvera po mjeri Web i mobilne aplikacije, interni alati i platforme po narudžbi, uključujući preuzimanje postojećeg koda.
- 02 Automatizacija poslovnih procesa Narudžbe, računi, izvještaji i odobrenja koji sami prolaze kroz Vaše sustave, a ljudi se uključuju samo kad je potrebna procjena.
- 03 AI agenti i asistenti AI agenti i asistenti za podršku, prodaju, dokumente i operativu, uz jasna pravila, zaštitu podataka i ljudsko odobrenje.
Česta pitanja
-
01 Može li softver pomoći s obvezama iz Zakona o upravljanju i održavanju zgrada?
Zakon o upravljanju i održavanju zgrada, na snazi od 1. siječnja 2025., od upravitelja među ostalim traži poseban račun za svaku zgradu, godišnji izvještaj suvlasnicima s pregledom prihoda i rashoda zajedničke pričuve te uvid u isprave na kojima se izvještaj temelji u roku od 15 dana od zahtjeva suvlasnika. Softver ne zamjenjuje Vaše knjigovodstvo, ali može pripremati izvještaje i suvlasnicima dati portal na kojem dokumente vide sami. Što se točno odnosi na Vas, provjerite s pravnikom.
-
02 Zamjenjujete li naš program za upravljanje zgradama?
Ne nužno. Ako Vaš program dobro vodi knjigovodstvo pričuve i evidencije, zadržite ga. Često izrađujemo samo ono što mu nedostaje - portal za suvlasnike, prijave kvarova ili izvještaje - a to radi uz alate koje već koristite.
-
03 Hoće li se stariji stanari snaći s portalom?
Portal izrađujemo za ljude koji ga otvaraju nekoliko puta godišnje: pregledno sučelje na mobitelu i prijava poveznicom poslanom e-poštom umjesto lozinke koja se zaboravlja. Tko radije nazove, i dalje može - takvih će poziva jednostavno biti manje.
-
04 Isplati li se softver po mjeri agenciji za nekretnine?
Većini agencija dovoljni su gotov CRM za nekretnine i oglasnici. Vlastiti alat isplati se kad agencija uz posredovanje upravlja i najmom, ima više ureda ili radi u segmentu koji gotovi alati slabo podržavaju, poput poslovnih prostora ili novogradnje.
-
05 Koliko košta softver za nekretnine ili upravljanje zgradama?
Cijena ovisi o opsegu - koliko zgrada, jedinica i korisnika softver pokriva, koje uloge dobivaju pristup i koliko podataka prenosimo iz postojećih programa. Zato ne objavljujemo cjenik. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
-
06 Kako su zaštićeni podaci stanara i vlasnika?
Svatko vidi samo ono što se odnosi na njegov stan ili zgradu, pristupi se bilježe, a podaci se čuvaju u EU-u. Podaci i izvorni kod ostaju Vaši, na Vašim korisničkim računima.
Koje Vam pitanje vlasnici najčešće postavljaju?
Napišite nam koje je to pitanje - prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
Potpuno besplatno. Bez obveza.
Poruka poslana
Hvala - javljamo se unutar jednog radnog dana.